Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Müdürlükler arasında basın yayın ve halkla ilişkilere ilişkin koordinasyonu sağlayarak, yerli-yabancı resmi ve özel kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişilerle çalışmalar yapmak.

b) Belediye faaliyetleri ile ilgili ekonomik, sosyal ve kültürel konularda haber niteliği taşıyan her türlü yazılı bilgiyi “Basın Bülteni” olarak hazırlamak ve yayınlamak.

c) Kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla, gerektiğinde basın açıklamasını hazırlamak veya hazırlananları yayınlamak.

ç) Basın kuruluşları ve mensupları arasındaki ilişkiyi koordine etmek, rutin ziyaretlerde bulunmak.

d) Kamuoyunu aydınlatmaya, Hemşerilik bilinci yaratmaya yönelik duyuru ve faaliyetleri basın organlarına ulaştırmak.

e) Basın organlarına sağlıklı bilgi aktarımı için fotoğraf ve görüntü servisi yapmak.

f) Müdürlüklerin ve birimlerin yaptığı çalışmaları basın aracılığı ile kamuoyuna yansıtmak, basın kuruluşları ile diğer kurum, kuruluş ya da kişilerin, Adapazarı Belediyesi ile ilgili istediği bilgileri aktarmak.

g) Basın toplantılarını organize etmek.

ğ) Belediye çalışma ve faaliyetlerinin fotoğraf, videokaset, CD, kitapçık ve broşürlerini arşivlemek.

h) Basın bültenlerinin ve duyuruların, Belediyenin web sayfası ve sosyal medya hesaplarından yayınlamak.

ı) Yazılı ve görsel basında Adapazarı Belediyesi ile ilgili çıkan haberleri arşivlemek.

i) Hizmet tanıtımlarını yaygınlaştırmak, imaj ve itibar algısını arttırmak amacıyla halkla ilişkiler kampanyası yürütmek ve takibini yapmak.

j) Belediyemizin kültürel ve sosyal çalışmalarının kamuoyuna duyurulmasına yönelik hazırlanacak; afiş, broşür, kitapçık, kitap, pankart, CD vb. dokümanların grafik tasarımı ve basımını gerçekleştirmek.

k) Belediyenin önemli faaliyetlerini, SMS aracılığıyla sosyal paydaşlara duyurusunu yapmak.

l) Önemli gün ve etkinliklerle ilgili başkan adına davetiyelerin hazırlık, baskı ve dağıtımını yapmak ve yaptırmak.

m) Belediyenin kullanması gereken sosyal medya araçlarını tespit ederek sayfaların yönetilmesini organize etmek.

n) Belediyenin sunmuş olduğu hizmetler hakkında sosyal medya kanallarından halkı bilgilendirmek.

o) Kurumsal metinleri, kurum kimliği ve kurumsal kültüre uygun olarak sosyal medya diline çevirerek kurumsal hesaplarda paylaşmak.

ö) Sosyal medya hesaplarına vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin ilgili Müdürlüğe ileterek sonuçlandırılmasını sağlamak.

p) İnternet medyası ve sosyal medya iletişim araçlarını kullanarak kurum imajının doğru ve güçlü bir şekilde konumlandırmak.

r) Önemli gün ve haftalarda kurum içi ilgili birim ve/veya kurum dışı kuruluşlarla çeşitli etkinlikleri koordineli bir şekilde sosyal medyada organize etmek.

s) Görsel tasarım çalışmalarını yapmak, içerik kontrolü ve uygunluğunu denetlemek.

ş) Sosyal medya hesaplarının aktif ve verimli kullanmak ve kamuoyu yansımasını ölçmek.

t) Sosyal medyada etkileşim yaratacak içerikler paylaşmak.

u) Açık hava mecralarının planlamasını ve kontrolünü sağlamak.

ü) İletişim Merkezi ismi ile anılan, vatandaşların istek, şikâyet, öneri ve taleplerini interaktif mesajlaşma programları, elektronik posta, mektup, Süreç Yönetim Sistemi veya yüz yüze gibi hangi kanaldan olursa olsun kayıt altına almak varsa sorumlu müdürlüklere iletmek, verilecek cevaplar varsa takip etmek; bu kapsamda raporlar hazırlamak.

v) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

y) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

z) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

aa) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

bb) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

cc) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

çç) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

T.C.

ADAPAZARI BELEDİYESİ
BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu Yönetmelik, Adapazarı Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu Yönetmelik, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 3-

Bu yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-

Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir:

a) Belediye                 : Adapazarı Belediyesini

b) Büyükşehir             : Sakarya Büyükşehir Belediyesini

c) Başkanlık                : Adapazarı Belediye Başkanlığını

ç) Başkan                    : Adapazarı Belediye Başkanını

d) Başkan Yardımcısı : Adapazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını

e) Müdürlük                : Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünü

f) Müdür                     : Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürünü

g) Birim                      : Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Birimlerini

ğ) Çalışanlar                : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli

h) Yönetmelik             : Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık

Müdürlüğün İdari Yapısı

MADDE 5-

Müdürlüğün idari yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Basın Birimi

c) Yayın Birimi

ç) Halkla İlişkiler Birimi

Bağlılık

MADDE 6-

Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-

Müdürlüğün görevleri aşağıdaki şekildedir:

a) Müdürlükler arasında basın yayın ve halkla ilişkilere ilişkin koordinasyonu sağlayarak, yerli-yabancı resmi ve özel kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişilerle çalışmalar yapmak.

b) Belediye faaliyetleri ile ilgili ekonomik, sosyal ve kültürel konularda haber niteliği taşıyan her türlü yazılı bilgiyi “Basın Bülteni” olarak hazırlamak ve yayınlamak.

c) Kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla, gerektiğinde basın açıklamasını hazırlamak veya hazırlananları yayınlamak.

ç) Basın kuruluşları ve mensupları arasındaki ilişkiyi koordine etmek, rutin ziyaretlerde bulunmak.

d) Kamuoyunu aydınlatmaya, Hemşerilik bilinci yaratmaya yönelik duyuru ve faaliyetleri basın organlarına ulaştırmak.

e) Basın organlarına sağlıklı bilgi aktarımı için fotoğraf ve görüntü servisi yapmak.

f) Müdürlüklerin ve birimlerin yaptığı çalışmaları basın aracılığı ile kamuoyuna yansıtmak, basın kuruluşları ile diğer kurum, kuruluş ya da kişilerin, Adapazarı Belediyesi ile ilgili istediği bilgileri aktarmak.

g) Basın toplantılarını organize etmek.

ğ) Belediye çalışma ve faaliyetlerinin fotoğraf, videokaset, CD, kitapçık ve broşürlerini arşivlemek.

h) Basın bültenlerinin ve duyuruların, Belediyenin web sayfası ve sosyal medya hesaplarından yayınlamak.

ı) Yazılı ve görsel basında Adapazarı Belediyesi ile ilgili çıkan haberleri arşivlemek.

i) Hizmet tanıtımlarını yaygınlaştırmak, imaj ve itibar algısını arttırmak amacıyla halkla ilişkiler kampanyası yürütmek ve takibini yapmak.

j) Belediyemizin kültürel ve sosyal çalışmalarının kamuoyuna duyurulmasına yönelik hazırlanacak; afiş, broşür, kitapçık, kitap, pankart, CD vb. dokümanların grafik tasarımı ve basımını gerçekleştirmek.

k) Belediyenin önemli faaliyetlerini, SMS aracılığıyla sosyal paydaşlara duyurusunu yapmak.

l) Önemli gün ve etkinliklerle ilgili başkan adına davetiyelerin hazırlık, baskı ve dağıtımını yapmak ve yaptırmak.

m) Belediyenin kullanması gereken sosyal medya araçlarını tespit ederek sayfaların yönetilmesini organize etmek.

n) Belediyenin sunmuş olduğu hizmetler hakkında sosyal medya kanallarından halkı bilgilendirmek.

o) Kurumsal metinleri, kurum kimliği ve kurumsal kültüre uygun olarak sosyal medya diline çevirerek kurumsal hesaplarda paylaşmak.

ö) Sosyal medya hesaplarına vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin ilgili Müdürlüğe ileterek sonuçlandırılmasını sağlamak.

p) İnternet medyası ve sosyal medya iletişim araçlarını kullanarak kurum imajının doğru ve güçlü bir şekilde konumlandırmak.

r) Önemli gün ve haftalarda kurum içi ilgili birim ve/veya kurum dışı kuruluşlarla çeşitli etkinlikleri koordineli bir şekilde sosyal medyada organize etmek.

s) Görsel tasarım çalışmalarını yapmak, içerik kontrolü ve uygunluğunu denetlemek.

ş) Sosyal medya hesaplarının aktif ve verimli kullanmak ve kamuoyu yansımasını ölçmek.

t) Sosyal medyada etkileşim yaratacak içerikler paylaşmak.

u) Açık hava mecralarının planlamasını ve kontrolünü sağlamak.

ü) İletişim Merkezi ismi ile anılan, vatandaşların istek, şikâyet, öneri ve taleplerini interaktif mesajlaşma programları, elektronik posta, mektup, Süreç Yönetim Sistemi veya yüz yüze gibi hangi kanaldan olursa olsun kayıt altına almak varsa sorumlu müdürlüklere iletmek, verilecek cevaplar varsa takip etmek; bu kapsamda raporlar hazırlamak.

v) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

y) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak.

z) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.

aa) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.

bb) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.

cc) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.

çç) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 8-

Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9-

Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Sorumluluğu

MADDE 10-

Müdürün sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.

c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.

ç) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü personelinin disiplin amiri olmak.

d) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün diğer Müdürlükler arasında koordinasyonunu sağlamak.

e) Müdürlüğe ilişkin Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.

f) Performans Hedefleri, İş Akışları ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.

g) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

ğ) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak.

h) Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin Müdürlük genelinde uygulanmasını sağlamak.

ı) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

i) Müdürlüğün yazışmalarını koordine etmek.

j) Yazışmaların Standart Dosya Planındaki konusuna göre personele havale etmek.

k) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre; ihale süreçlerinin eksiksiz olarak hazırlanmasını sağlamak, ihaleyi yapmak ya da yapılması için ihale yetkisi verilen müdürlüğe göndermek ve birimiyle ilgili sonuçlanan ihaleler için 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca sözleşme yapmak,

l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde tüm ihale süreçlerinin mevzuata uygun şekilde planlanmasından, hazırlanmasından, yürütülmesini takip etmesinden yapılan işlemlere ilişkin belge ve kayıtların usulüne uygun tutulmasından sorumlu olmak.

m) Belediye’nin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 Sayılı Kanun’un 22. Maddesi ve Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden doğrudan temini usulüne başvurarak gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yerine getirmek ya da Başkanlık Makamınca görevlendirilen müdürlüğe göndermek.

n) Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Basın Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlükler arasında basın yayın ve halkla ilişkilere ilişkin koordinasyonu sağlamak.

b) Belediye faaliyetleri ile ilgili ekonomik, sosyal ve kültürel konularda haber niteliği taşıyan her türlü yazılı bilgiyi “Basın Bülteni” olarak hazırlanmasını sağlamak.

c) Kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla, gerektiğinde basın açıklamasını hazırlanmasını sağlamak.

ç) Kamuoyunu aydınlatmaya, yönelik duyuru ve faaliyetlerinin basın organlarına ulaştırılmasını sağlamak.

d) Basın organlarına sağlıklı bilgi aktarımı için fotoğraf ve görüntü servisi yapılmasını sağlamak.

e) Müdürlüklerin ve birimlerin yaptığı çalışmaları basın aracılığı ile kamuoyuna yansıtılmasını sağlamak.

f) Basın bültenlerinin ve duyuruların, Belediyenin web sayfası ve sosyal medya hesaplarından yayınlamak.

g) Yazılı ve görsel basında Adapazarı Belediyesi ile ilgili çıkan haberlerin arşivlenmesini sağlamak.

ğ) Çalışmalarda kullanılan otomasyon programı ve intranetteki yazılımların etkin ve verimli bir biçimde kullanılmasını ve gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

h) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

ı) Belediyenin önemli faaliyetlerini, SMS aracılığıyla duyurulmasını sağlamak.

k) Belediyenin kullanması gereken sosyal medya hesaplarını yönetmek.

i) Belediyenin sunmuş olduğu hizmetler hakkında sosyal medya kanallarından halkın bilgilendirilmesini sağlamak.

j) Kurumsal metinleri, kurum kimliği ve kurumsal kültüre uygun olarak sosyal medya diline çevirerek kurumsal hesaplarda paylaşmak.

k) İnternet medyası ve sosyal medya iletişim araçlarını kullanarak kurum imajının doğru ve güçlü bir şekilde konumlandırmak.  

l) Sosyal medya hesaplarını aktif ve verimli kullanmak.

m) Sosyal medyada etkileşim yaratacak içerikler paylaşmak, paylaşılmasını sağlamak.

n) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibini ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürüne karşı sorumlu olmak.

Yayın Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Önemli gün ve etkinliklerle ilgili başkan adına davetiyelerin Kurumsal Kimlik çalışmasına uygun olarak hazırlanmasını sağlamak.

b) Açık hava mecralarının planlamasını ve kontrolünü sağlamak.

c) Hizmet tanıtımlarını yaygınlaştırmak, imaj ve itibar algısını arttırmak amacıyla çalışmalar yapmak veya yapılmasını sağlamak.

ç) Belediye çalışma ve faaliyetlerinin fotoğraf-videokaset-CD-kitapçık-broşür arşivlenmesini ve muhafazasını sağlamak.

d) Görsel tasarım çalışmalarının içerik kontrolünü ve uygunluğunu denetlemek.

e) Belediyemizin kültürel ve sosyal çalışmalarının kamuoyuna duyurulmasına yönelik hazırlanacak; afiş, broşür, kitapçık, kitap, pankart, CD vb. dokümanların grafik tasarımının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak. 

f) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibini ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürüne karşı sorumlu olmak.

Halkla İlişkiler Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 13-

Birim sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu aşağıdaki gibidir:

a) Sivil toplum kuruluşları, sektörel gruplar, özel ilgi grupları ile etkili iletişimi sağlamak.

b) Sosyal medya hesaplarına vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin çözümlerine dair vatandaşların bilgilendirilmesini sağlamak.

c) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak.

ç) İletişim Merkezi ismi ile anılan, vatandaşların istek, şikâyet, öneri ve taleplerini interaktif mesajlaşma programları, elektronik posta, mektup, Süreç Yönetim Sistemi veya yüz yüze gibi hangi kanaldan olursa olsun kayıt altına alınmasını, varsa sorumlu müdürlüklere iletilmesini, verilecek cevaplar varsa takip edilmesini sağlamak.

d) İstek, şikâyet, öneri ve taleplerine yönelik kayıt altına alınan çalışmalar hakkında raporlar hazırlamak.

e) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibini ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürüne karşı sorumlu olmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon

Görevin Alınması

MADDE 14-

Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 15-

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 16-

Koordinasyon süreci aşağıdaki gibi yürütülür:

a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün onayı ve Başkanın imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Performans Ölçme

Denetim

MADDE 17-

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Performans Ölçme

MADDE 18-

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü, Müdürlüğün memur personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 19-

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte Belediye Meclisinin 03/02/2020 tarih ve 2/17 sayılı kararı ile onaylanan Adapazarı Belediye Başkanlığı Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevlerine dair yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 20-

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 21-

Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22-

Bu yönetmelik hükümlerini Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü yürütür.