Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası
5 ay önce
Adapazarı Belediyesi
Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası
T.C.
ADAPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Adapazarı Belediyesi, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu aydınlatma metninden ulaşabilirler.
Ayrıca, müdürlükler özelinde yürütülen faaliyetlerde kişisel veri işlenmesine yönelik olarak lütfen müdürlük özelinde oluşturulan aydınlatma metnini inceleyiniz.
Adapazarı Belediyesi olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem gösteriyoruz.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Adapazarı Belediyesi’nin, veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır
- Açık rızanın varlığı (“m.51, m.62”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.52-a, m. 63”),
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.52-b”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.52-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.52-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.52-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.52-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.52-f”).
|
Veri İşleme Amacı |
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Şartları |
Veri Toplama Yöntemleri |
|
İhale ve sözleşme işlemlerinin yürütülmesi |
Adı Soyadı |
m. 5/2-a, c, ç, e ve f. m. 6/2 |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
|
Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile Birlikte Vatandaşların Yazılı Taleplerinin Değerlendirilmesi |
Dilekçe |
m. 5/2-a, ç, e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden, kurum içi kaynaklardan (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
|
Program Katılımı Süreci |
Katılım Formu |
m. 5/2-e ve f. |
Program katılım başvuru formundan (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Proje Yönetimi Süreçleri/Gizlilik Sözleşmesi Hazırlanması |
CV |
m. 5/2- e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Randevu Taleplerinin Değerlendirilmesi |
Adı Soyadı |
m. 5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Resmi Törenlerin Hazırlığı Yapılması |
Ad Soyad |
m. 5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Belediye Başkanının Temsil Edilmesi |
Ad Soyad |
m. 5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Anma Programları Düzenlenmesi |
Adı Soyadı |
m. 5/2-f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Evrak Kayıtlarının Yapılması, dilekçe ve evrak yönetim işlemleri |
Adı Soyadı |
m.5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Elektronik Belge Yönetim Sistemi Resmi Evrak Takibinin Sağlanması, Evrak Doğrulaması |
TCKN |
m.5/2-e ve f. |
Web site üzerinden (Otomatik yollarla) |
|
Vergi Affı Kontrol ve Ön Başvuru İşlemlerinin Yürütülmesi |
TCKN |
m.5/2-e |
Web site üzerinden (Otomatik yollarla) |
|
Dilekçelerin İşleme Alınması |
Dilekçe |
m.5/2-a ve e. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
e-Belediye Üyelikleri |
Adı Soyadı |
m. 5/2-e, ç ve f. |
İlgili kişinin kendisinden, portal üzerinden (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
|
Mevcut Borç Sorgulama Ve Online Ödeme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi |
TCKN |
m. 5/2-e ve f. |
Web site üzerinden (Otomatik yollarla) |
|
Yapı Ruhsatı İşlemleri |
Dilekçe |
m. 5/2-ç ve e. |
Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
|
Yıkım Ruhsatı (vatandaş) |
Adı Soyadı |
m. 5/2-ç ve e. |
Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
|
Kaçak Yapı Tespiti |
Ad Soyad |
m.5/2-ç ve e |
Tutanaktan (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Kaçak Yapı Tespiti |
Ad Soyad |
m.5/2-ç ve e. |
Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Sıhhi Müesseseler için Ruhsat Alımı/ Gayri Sıhhi Müesseseler için Ruhsat Alımı/ Umuma Açık Müesseseler için Ruhsat Alımı |
Başvuru Formu |
m. 5/2-a, ç ve e. |
Başvuru formu (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Kent Bilgi Sistemi İşlemlerinin Yürütülmesi |
Adı Soyadı |
m. 5/2-e ve f. |
Web Portalı üzerinden (Kısmen otomatik yollarla) |
|
ADİM Çözüm Merkezi |
Ad Soyad Şikayet-Talep Konusu |
m. 5/2-a, e ve f. |
Çağrı merkezi aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) |
|
ADİM Çözüm Merkezi-Organizasyon Kayıtlarının Alınması |
Ad Soyad |
m. 5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Çağrı Merkezi-Şikayet, Talep, Öneri ve Bilgilendirme |
Ad Soyad |
m. 5/2-a, e ve f. |
Çağrı merkezi aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) |
|
Çağrı Merkezi-Anket Çalışması |
Ad Soyad |
m. 5/2-e ve f. |
Çağrı merkezi aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) |
|
Yazılı ve Görsel Faaliyetlerin Yürütülmesi (Medya) |
Ad Soyad |
m.5/1 |
İlgili kişinin kendisinden, kamera aracılığıyla (Otomatik olmayan ve otomatik yollarla) |
|
Yazılı ve Görsel Basın Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Ödüllü Yarışmalar-Kitap |
Ad Soyad (Çocuk-genç) |
m.5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Yazılı ve Görsel Basın Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Ödüllü Yarışmalar-Sinema-Konser |
Ad Soyad (Genç) |
m.5/2-e ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Meclis Toplantı İşlemleri |
Tutanak |
m.5/2-f |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Stratejik Plan Paydaş Anketi Çalışmaları |
Adı Soyadı |
m.5/2-ç ve f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi |
Adı Soyadı |
m. 5/2-c, ç, e ve f. |
Kurum kaynaklarından, ilgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Çocuk Koruma Programının Uygulanması |
Ad Soyad Adres |
m.5/2-e |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Yeni Doğan Bebek Hediye Gönderimi |
Ad Soyad |
m. 5/2-e ve f. |
Kurum kaynaklarından, ilgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Taziye hizmetlerinin yürütülmesi |
Vefat Edenin Adı Soyadı, TCKN, Yakınının Telefon Numarası |
m.5/2-e |
İlgili kişinin kendisinden |
|
Belediye Sınırları İçerisinde Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması |
Görüntü Kaydı |
m.5/2-ç ve f. |
Kamera (Otomatik yollarla) |
|
Kurum Ziyaretçi Kayıtlarının oluşturulması |
Adı Soyadı |
m.5/2- f. |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
İç Ve Dış Denetim Süreçlerinin Yürütülmesi |
Denetime konu kişisel veriler |
m.5/2-ç ve f. |
Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Yetkili ekspertiz işlemlerinin yürütülmesi, bilgi verilmesi |
Ad Soyad Unvan |
m.5/2-e |
İlgili kişinin kendisi (Kısmen otomatik yollarla) |
|
Yetkili kurum ve kuruluşlar ile yazışmaların yürütülmesi |
Yazışmaya konu kişisel veriler |
m.5/2-ç, e, f. |
Kurum kaynaklarından, ilgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Dava, İcra, Arabuluculuk Süreçlerinin Yürütülmesi |
Dosyaya konu olabilecek kişisel veriler |
m.5/2-a, ç, e ve f. |
Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla) |
|
Diğer Talep ve Şikayetlerin Yanıtlandırılması |
Adı Soyadı |
m.5/2-c, ç ve e. |
İlgili kişinin kendisinden, telefon, e-posta, CİMER, sözlü ve web aracılığıyla (Otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla) |
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel veriler yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir. Aktarıma ilişkin detaylı bilgi içeren tablo, aşağıda yer almaktadır:
|
Veri Aktarma Amacı |
Aktarılan Alıcı Grupları |
|
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
|
Kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi ve sürekliliğin sağlanması |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, çözüm ortakları, tedarikçiler, İştirak Şirketi |
|
İnternet altyapısını geliştirmek ve güncelliğini korumak |
Özel ve kamu tüzel kişilikleri |
|
Acil tıbbi müdahalelerin gerçekleştirilmesi amacıyla |
Sağlık kuruluşlarına |
|
Sözleşmelerin yerine getirilmesi |
Tedarikçiler |
|
Görüş alınması |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına |
|
Ruhsat, yapı kontrol, plan, proje, emlak, istimlak, imar, şehircilik, fen işleri, mali hizmetler, destek hizmetleri süreçlerinin yerine getirilmesi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara |
|
Denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi |
Özel ve kamu denetçileri |
|
İpotek ile ilgili bilgi alınması |
Tapu ve Kadastro Müdürlüğü |
|
Birlikte çalışma ve koordinasyon |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile İştirak Şirketi |
|
Medya faaliyetlerinin yürütülmesi |
Herkese açık |
C. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;
1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Belediyemize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.
Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Güncelleme Tarihi: 17 Aralık 2024, Salı
GÖRSELLER
Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası
Diğer İçerikler
HIZLI LİNKLER
İLETİŞİM
